Prompt. Planilha de acompanhamento de emendas parlamentares federais

Você vai montar uma pasta de trabalho em Excel (arquivo .xlsx) para o Município de [nome do Município], Estado de [UF], acompanhar as emendas parlamentares federais que recebe, da indicação à prestação de contas. Trabalhe em português do Brasil, com datas no formato dia/mês/ano e valores em reais. Não use macros nem código: só células, fórmulas, listas de validação e formatação condicional, para que a planilha abra em qualquer computador da Prefeitura e no Google Planilhas. Se você não puder gerar o arquivo, entregue, no lugar dele, a descrição de cada aba, coluna por coluna, com os cabeçalhos, as listas de validação e as fórmulas prontas para colar, na ordem em que devem ser criadas.

Monte sete abas, nesta ordem.

1. Capa. Título "Emendas parlamentares federais, [nome do Município]", montado por fórmula a partir de campos editáveis para o nome do Município e a UF; campos para o servidor responsável (nome e cargo) e para a data da última atualização; um atalho em destaque, "NOVA EMENDA", que é um hiperlink interno para a próxima ficha livre da aba Emendas (use HIPERLINK com ENDEREÇO e CORRESP para achar a primeira coluna cujo código está vazio); e um índice com uma linha por emenda, trazendo código, autor, modalidade, objeto, valor recebido, valor pago e situação, preenchido por fórmula a partir da aba Emendas, com o código em forma de hiperlink interno que abre a ficha daquela emenda. Esse índice é só de leitura: logo acima dele, escreva "Para cadastrar ou alterar uma emenda, use o atalho Nova emenda ou clique no código".

2. Emendas. Fichas verticais: cada emenda ocupa uma coluna, e cada campo, uma linha, para que o servidor preencha de cima para baixo como num formulário. A coluna A traz os rótulos dos campos, com uma dica curta de preenchimento em comentário na célula do rótulo, e as colunas B em diante são as fichas (prepare 60): a primeira célula à direita de cada rótulo já é o campo a preencher. A linha do código da emenda identifica a ficha; o cabeçalho de cada coluna mostra "Emenda [código]" ou "Ficha livre", por fórmula. Congele a coluna A e as linhas até o código. No alto da aba, repita o atalho "NOVA EMENDA". Os campos, em sete grupos com uma linha de título cada: Identificação: código da emenda; ano do orçamento; espécie (lista: individual RP 6, bancada RP 7, comissão RP 8, outra); autor; programação ou ação orçamentária; órgão federal; número do processo administrativo no Município. Modalidade: lista com transferência especial, transferência com finalidade definida, convênio, contrato de repasse e fundo a fundo. Objeto: descrição; local; público beneficiado; metas. Plano e conta: número da proposta ou plano no Transferegov.br; data de envio do plano; data da diligência; data da resposta; data da aprovação; cláusula suspensiva (sim ou não) e prazo; banco, agência e conta específica; data em que a conta foi indicada no sistema; fonte de recursos. Execução: data do crédito; valor indicado; valor recebido, empenhado, liquidado e pago e saldo, calculados por fórmula a partir da aba Lançamentos; processo, modalidade e número da contratação; contratado e CNPJ; valor e prazo do contrato; percentual de execução física; data da última medição. Prestação de contas: prazo do relatório de gestão e prazo de conclusão do objeto, trazidos da aba Prazos; data de envio do relatório; situação da análise. Situação: lista com indicada, em análise, impedida, aprovada, recebida, em execução, concluída, em prestação de contas, encerrada; impedimento (hipótese, data, prazo de remanejamento, novo destino); observações; responsável; data da última atualização.

3. Lançamentos. Uma linha por movimento, com as colunas data; código da emenda (lista a partir da aba Emendas); tipo (lista: crédito recebido, empenho, liquidação, pagamento, devolução); número do documento; fornecedor; CNPJ ou CPF; valor; processo ou contrato; observação. Os totais por emenda e por tipo alimentam a ficha de cada emenda por fórmula (SOMASES ou equivalente). A lista de códigos usada na validação desta aba vem de uma coluna auxiliar da própria aba, à direita das colunas de dados, que transpõe por fórmula a linha do código da aba Emendas (uma célula por ficha); a validação aponta para essa coluna por referência direta, sem nome definido e sem aba oculta, porque é a forma que funciona em todas as versões do Excel. Faça o mesmo nas abas Comunicações e Página da emenda.

4. Comunicações. Uma linha por comunicação, com as colunas código da emenda; destinatário (lista: Câmara Municipal, Tribunal de Contas da União, tribunal de contas do Estado, conselho municipal da área, parlamentar autor, órgão federal, outro); tipo (lista: comunicação de recebimento, notificação ao conselho, pedido de emenda, resposta a diligência, pedido de remanejamento, comunicação de irregularidade, outra); número do ofício; data de envio; prazo; protocolo; data de publicação no portal; situação (lista: pendente, enviada, publicada).

5. Prazos. Uma linha por emenda (uma por ficha da aba Emendas, trazida por fórmula com ÍNDICE), com: data do crédito; prazo da comunicação de recebimento, igual à data do crédito mais 30 dias; prazo do relatório de gestão, igual a 30 de junho do ano seguinte ao do crédito; prazo de conclusão do objeto, igual a 1º de janeiro do ano seguinte ao do crédito mais 36 meses se o valor recebido for de até R$ 2.500.000,00, 48 meses se for de até R$ 5.000.000,00 e 60 meses acima disso; e três colunas para prazos lançados à mão, com o nome do prazo e a data (proposta ou plano de trabalho, cláusula suspensiva, diligência, remanejamento). Acrescente uma coluna "dias para vencer" para cada prazo, em relação à data de hoje, e formatação condicional que marque em amarelo o que vence em até 30 dias e em vermelho o que já venceu e não tem a data de cumprimento preenchida. Ao final da aba, uma lista dos próximos vencimentos, em ordem de data.

6. Página da emenda. Uma célula em que o servidor escolhe o código da emenda (lista) e, abaixo, a página pública da emenda montada por fórmulas (ÍNDICE e CORRESP sobre a linha do código da aba Emendas), em oito blocos: identificação (código, espécie, autor, modalidade, órgão federal e o endereço da página da União em que a emenda está publicada); objeto (descrição, local, público, metas, cronograma); recurso (valor indicado, valor recebido e data do crédito, banco, agência e conta específica, fonte); contratação (processo, modalidade e número, contratado e CNPJ, valor e prazo); pagamentos (a lista dos lançamentos do tipo pagamento dessa emenda, com data, documento, fornecedor, CNPJ e valor, e os totais de recebido, pago e saldo); andamento (situação, percentual executado, última medição e as comunicações feitas, com datas); prestação de contas (prazo e data do relatório de gestão; prazo de conclusão); e responsável (nome, cargo e data da atualização). Formate a aba para impressão em uma ou duas páginas A4, retrato, com o nome do Município no cabeçalho, para que o servidor a salve em PDF e a publique no portal.

7. Instruções. Um texto curto explicando como usar cada aba, na ordem: abrir uma ficha por emenda no dia da indicação, pelo atalho Nova emenda; lançar cada movimento na aba Lançamentos, nunca na ficha; registrar cada ofício na aba Comunicações; consultar a aba Prazos toda semana; gerar e publicar a Página da emenda a cada mudança; manter o responsável e a data atualizados. Inclua o aviso de que a planilha não substitui o sistema contábil nem o Transferegov.br, de que os valores devem coincidir com a contabilidade, e de que nenhum dado deve ser preenchido por estimativa ou por sugestão de assistente de inteligência artificial.

Regras gerais: não proteja nenhuma aba nem bloqueie células, para que o servidor nunca receba o aviso de planilha protegida ao cadastrar; em vez disso, pinte de cinza claro todas as células de fórmula e escreva no alto de cada aba calculada (Capa, Prazos, Página da emenda) que ela é gerada automaticamente e não deve ser editada; use listas de validação em todo campo que tenha opções fixas; formate as datas e os valores; dê às abas e aos campos nomes claros, sem abreviações; faça todas as fórmulas das abas Capa, Prazos e Página da emenda cobrirem todas as 60 fichas, da primeira à última, de modo que uma emenda cadastrada em qualquer ficha apareça imediatamente nessas abas; não inclua linhas nem fichas de exemplo nas abas de dados, e descreva na aba Instruções um exemplo de preenchimento; e não preencha nenhum dado. Ao terminar, teste com uma emenda fictícia (cadastre na ficha 1, lance um crédito e um pagamento, confira a Capa, a aba Prazos e a Página da emenda, e depois apague o teste) e liste o que você fez em cada aba e o que o servidor precisa conferir ao abrir o arquivo.